Пульс наших идей и разработок – в серии писем
Получать свежие инструменты развития организаций и стратегической работы с персоналом. Еженедельное письмо о важном, без спама.

Операционная эффективность

От внедрения новых продуктов и инноваций до повышения эффективности цепочки поставок, переосмысления моделей закупок и усиления производительности.
Направления работ
Направления работ
  • Повышение операционной эффективности
    Включая реинжиниринг бизнес-процессов, улучшение качества и сокращение затрат.
    • Аудит операционной модели, определение мест повышенной напряженности, пересечений зон ответственности
    • Анализ потенциала процессов и потерь
    • Определение структуры затрат и влияющих факторов
    • Разработка вариантов сокращения затрат
    • Предложения по реорганизации процессов, проработка вариантов
  • Определение контролируемой базы затрат и разработка предложений по контролю
    • Аудит ситуации AS IS, определение прямых и косвенных затрат
    • Определение оптимальной структуры затрат
    • Разработка модели управления затратами
    • (опционально) Создание дашборда для контроля и повышения эффективности
  • Снижение операционных издержек
    • Аудит операционных издержек
    • Определение вариантов по оптимизации затрат
    • Разработка системы последовательного управления издержками
  • Аудит бизнес-процессов на экологичность
    • Проведем аудит с целью оценки экологичности и расчета рисков
    • Исследуем ситуацию «as is»: сколько денег компания сейчас тратит из-за нерационального использования ресурсов, выявим «экологические утечки», оценим экологические риски
    • Разработаем стратегию сокращения издержек и снижения экоследа деятельности компании за счет внедрения устойчивых практик
  • Внедрение безбумажных процессов
    • Пересмотрим ваши процессы
    • Наладим электронный документооборот
    • Поможем провести внедрение «зеленых» процессов так, чтобы они органично включились в ежедневную работу организации
Актуальные проблемы бизнеса, связанные с бизнес-процессами и операционной эффективностью:
Актуальные проблемы бизнеса, связанные с бизнес-процессами и операционной эффективностью:
* Это не исчерпывающий список проблем, с которыми мы работаем. Свяжитесь с нами, и мы разработаем кастомизированную программу оптимизации процессов в соответствии с актуальными задачами бизнеса.
* Это не исчерпывающий список проблем, с которыми мы работаем. Свяжитесь с нами, и мы разработаем кастомизированную программу оптимизации процессов в соответствии с актуальными задачами бизнеса.
Этапы работы в проекте трансформации процессов и операционной эффективности
Этапы работы в проекте трансформации процессов и операционной эффективности
Мы можем провести вашу компанию по полному циклу работы или, по согласованию с вами, взять на себя определенные ответственные этапы
Наши кейсы:
Наши кейсы:
Аудит и анализ бизнес-процессов
Компания: крупное производственное предприятие (NDA)

Аудитория проекта: 850 человек

Какие проблемы решали:
  • Большие операционные затраты внутри компании
  • Не ясно, кто чем занимается в компании, есть «зоны безответственности»
  • Частые и длительные оперативные совещания, повестка совещаний содержит одни и те же вопросы
  • При решении проблемы невозможно найти ответственного, ответственность переводится сотрудниками друг на друга
  • Вопросы в текущей операционной деятельности решаются долго
  • Длительный и объемный документооборот
Подробности
Ключевые результаты:
  • Сокращение потерь на 300 000 рублей в день за счет выявления нарушений требований к технологическому процессу на этапе подготовки производства
  • Сокращение количества сотрудников склада готовой продукции на 30% за счет автоматизации действий по оформлению сопроводительной документации
  • Сокращение времени согласования договоров с 7 дней до 2 дней за счет оптимизации количества действий в процессе и разграничения зон ответственности
  • Снижение расхождения в плановом и фактическом бюджете проекта (поставка и монтаж оборудования) с 55−50% до 10−15% за счет внедрения процедур «Управление проектами» и «Управление рисками проектов»
Разработка системы мотивации (KPI)
Компания: логистическая компания (NDA)

Аудитория проекта:
более 500 сотрудников

Какие проблемы решали:


  • Доход сотрудников компании выше, чем прибыль и результаты, которые они приносят компании
  • Деятельность сотрудников не ориентирована на цели организации
  • Разработанные регламенты не работают
  • Все сотрудники получают фиксированный оклад, сотрудники не замотивированы в достижении бизнес-результатов
  • Руководители процессов не берут на себя ответственность за свой бизнес-процесс и управление им
Подробности
Ключевые результаты:


  • Сокращение затрат на 385 000 рублей в месяц за счет изменения системы мотивации сотрудников отдела продаж, состоящего из 3 человек (снизились затраты на неоправданно высокую мотивацию (по старой формуле), увеличилась конверсия, что позволило существенно снизить затраты на рекламу)
  • Сокращение сроков передачи первичной документации в бухгалтерию с 1,5 месяцев до 1 недели за счет того, что в системе мотивации на основании сданной документации рассчитываются критерии для формулы мотивации)
Среди наших клиентов
Среди наших клиентов
Полезные материалы:
Полезные материалы: