Получать свежие инструменты развития организаций и стратегической работы с персоналом. Еженедельное письмо о важном, без спама.
Tilda Newsletter
Subscribe to our email newsletter for useful tips and valuable resources, sent out every month
Как управлять корпоративной культурой в турбулентное время?
Корпоративная культура — это фундамент, который поддерживает бизнес в турбулентное время. В статье рассказываем, как управлять культурой в процессе трансформации компании или доработки системы там, где она дала «трещину».
В кризис становится сложно, непонятно, возрастает неясность и неуверенность. Любому сотруднику компании — от генерального директора до линейного менеджера — становится сложнее принимать взвешенные решения. Кризис отбирает привычную систему координат, привычные модели поведения прекращают работать, привычные действия не приводят к ожидаемым результатам.
В описанном состоянии сложно думать о чем-либо, кроме сохранения текущих показателей, не говоря уже об их увеличении, в том числе финансовых. Что же можно предпринять, чтобы здесь и сейчас изменить ситуацию к лучшему?
Роль корпоративной культуры в кризисе
Корпоративная культура может стать вашим помощником в кризисных состояниях.
Корпоративная культура — это набор неписаных правил, норм поведения, привычек думать — все те нормы, по которым компания привыкла работать.
Пока на предприятии и в окружении все в порядке, спокойно работают должностные инструкции, ПВТР и другие локальные нормативные акты. Однако, что делать, если внешние события сделали должностные инструкции неэффективными, а сотрудники попали во внештатную ситуацию и не знают, как корректно действовать?
Кейс
Недавно мы проводили аудит для одной производственной компании. В день, когда мы приехали на производство, случилось неожиданное отключение электричества во всем городе, и производственная линия остановилась.
Что начнут делать рабочие в этот момент? Согласно должностной инструкции — сообщат о проблеме руководителю. Заведующий производством тоже находится в здании и осознает, что линия встала. И здесь важный вопрос, обнажающий суть корпоративной культуры — что будут делать рабочие после того, как сообщат о проблеме и формально выполнят все, что было написано в инструкции?
Рабочие будут действовать так, как заведено в компании. Если корпоративная культура допускает, что после формальной отчетности они могут собраться в «курилке» и ждать возвращения электричества, то скорее всего они так и поступят. Если же корпоративная культура компании выстроена таким образом, что рабочие считают своим долгом сделать еще что-либо полезное, то скорее всего, сотрудники будут приводить в порядок свое рабочее место или же дойдут до ОТК и предложат свою помощь по восстановлению электричества. Такая корпоративная культура организации повышает устойчивость компании.
Как добиться того, чтобы в кризис сотрудники, не задумываясь, выбирали наиболее эффективную модель поведения? Для этого нужно выделить и оценить корпоративную культуру, принятую в компании.
Создаем условия, чтобы в кризис сотрудник действовал эффективно, а не «нервно курил» в стороне
Как оформить корпоративную культуру и начать ею управлять? Есть два способа формирования корпоративной культуры:
Eстественное формирование корп. культуры
Стратегическая и организационная сессии для формирования корп. культуры
1. Естественное формирование корпоративной культуры
Когда компания разрастается и в ней появляется помимо основателя ещё сотрудники, запускается процесс взаимодействия. Люди выстраивают систему взаимоотношений и закрепляют договорённости. Взаимодействие приобретает некую структуру. Этой структурой определяется, например, переходят ли сотрудники «на личности» в конфликтах или свободны говорить все, что есть в голове; могут звонить друг другу в любое время или заранее обговаривают рабочие часы для встреч и совещаний.
Чем больше в компании становится людей, тем больше становится договоренностей. Команда всегда в таких случаях будет ориентироваться на поведение ролевых моделей — руководителей. Как они поступают в кризис, так же будут делать и другие участники команды.
Преимущества: ➕ не нужно собирать отдельную сессию для определения корпоративной культуры и ее правил ➕ культура в таком формате максимально релевантна самой компании.
Недостатки: ➖ ненадежный помощник в кризис, наоборот, глубже утягивает за собой организацию, если внутри транслируются неэффективные модели коммуникации. Например, когда в компании принято «искать крайних», вместо того, чтобы искать решения; или ставить деньги во главу угла, не думая о людях, их комфорте и желании продолжать работать в команде.
Кейс
В 2014 году мне удалось работать в компании как раз с такой корпоративной культурой. Кризисом для компании стал отказ от продолжения совместной работы одного из самых крупных клиентов. Что мы имеем: один из основных клиентов уходит, а менеджеры направлений на протяжении нескольких недель пытались найти виновного в этом событии, позабыв о качестве выполнения на других проектах. В итоге компания потеряла еще нескольких заказчиков, а затем, в 2016 году, и вовсе закрылась. Этот пример показывает, как концентрация на неконструктивной модели поведения и отсутствие выстроенной корпкультуры в связке с целями бизнеса в кризис, поставила на тормоза любое развитие компании.
2. Формирование корпоративной культуры на сессии
Специальные стратегические и организационные сессии TSQ Consulting проводит уже более 12 лет. Если компания на рынке недавно или у руководства есть желание заменить неэффективные модели взаимодействия на более конструктивные в короткие сроки, то стратегическая сессия по формированию культуры — важная часть этого процесса.
Это мероприятие необходимо для достижения общих договоренностей между руководителями о том, как в компании будут взаимодействовать, как решать вопросы и проблемы, как будут действовать, если все идет не по плану. По итогу работы собирают все выводы в единый документ, который поможет работать в случае кризиса.
Мероприятия по системному внедрению ценностей в компании
Рассказываем про 7 шагов системного внедрения ценностей в компании ниже. Чтобы этап изменений не прошел бесследно, вы можете сверяться с ключевыми результатами каждого действия.
Данный алгоритм будет полезен тем, кто сейчас находится в процессе трансформации корп культуры или дорабатывает систему там, где она «треснула».
Результат: корпоративная книга ценностей, которая содержит описание ценностей, примеры, алгоритмы и рекомендации для использования.
Результат: проведены диагностические тренинги, передана методика диагностического тренинга Заказчику, команда амбассадоров обучена и готова к дальнейшей работе с ценностями.
Результат: мануал/дизайн тренинга «Управление по ценностям» для разных ЦА компании, согласованы и созданы учебные материалы для управления по ценностям (настольные игры, визуализация и т. д.). Передана методология тренинга «Управление по ценностям».
Результат: события для внедрения КК, описанные в следующей логике: направление работ, целевая аудитория, название мероприятия, описание, сроки и периодичность, ожидаемые результаты, инструменты для реализации.
Результат: программа мероприятий для разных ЦА компании. Формат документа аналогичен дорожной карте.
Результат: ценности интегрированы в процессы подбора (тесты, интервью и т. д.), адаптации, обучения и оценки, формализован портал HR-бренда, адаптированы ключевые направления.
Результат: диалоги о ценностях, обратная связь, корпоративные мероприятия, нематериальная мотивация и т. д.
Внедрение ценностей включает комплексную работу и имплементацию КК во все бизнес-процессы
Реализованный культурный проект от TSQ Consulting:
Оформление
Корпоративная книга ценностей
Визуальный материал для PR
Подготовка
Отбор амбассадоров
Обучение руководителей «Управление по ценностям»
Передача методологии
Проведение ценностного квеста
Бизнес процессы
Консультационная поддержка при адаптации HR БП
Оформление документов и соотнесение их с тональностью ценностей
Имплементация
Дорожная карта и контроль за исполнением
Дорожная карта для событий внутрикома
Кейс
В 2019 году я работал в IT-стартапе, молодой и активной компании, в которой корпоративную культуру и шаги по ее внедрению сформировали и продумали именно на сессии. Таким образом, все, кто приходил в компанию, сразу становились частью понятной культуры. В компании большее внимание уделяли открытости и возможности каждому члену команды признавать свое несовершенство, просить помощи у коллег в решении любых сложностей.
Когда в 2020 году началась пандемия, и всех начали срочно переводить на удаленку, то корпоративная культура, сформированная в компании, помогла перейти на новый формат работы, не потеряв ни одного человека, и нарастить уровень производительности компании. Все это стало возможным за счет того, что у генерального директора была возможность честно поделиться с сотрудниками: сейчас непростые времена, не все понятно, при этом все находятся в одной лодке и ему очень бы пригодилась помощь каждого работника. За два следующих года компания реализовала большую рекламную кампанию и смогла заключить большое количество новых контрактов.
Итог
Важно сказать, что корпоративная культура не обязательно будет вашим помощником в кризис, если она не «заточена» под экстренные ситуации, то она может оказаться гирей, которая будет тянуть компанию ко дну. При этом, если корпоративная культура говорит о том, что вместе легко пережить любые обстоятельства, то и компании будет легко справиться с происходящим.
Мы, специалисты TSQ Consulting, помогаем компаниям понять, какая у них корпоративная культура на данный момент, и скорректировать ее под актуальные цели и задачи компании. Подробнее о нашем подходе вы можете узнать по ссылке: