Пульс наших идей и разработок – в серии писем
Получать свежие инструменты развития организаций и стратегической работы с персоналом. Еженедельное письмо о важном, без спама.
Политика ответственных закупок
ESG-политики TSQ Consulting
1. Назначение и область применения документа
Политика ответственных закупок описывает основные принципы и ожидания TSQ Consulting (далее - Компания) от своих поставщиков и клиентов в части корпоративной социальной ответственности, устойчивого развития по всей цепочке закупок и поставок.
Цель Политики – информировать поставщиков и клиентов о намерениях Компании в области ответственных закупок и об ожиданиях Компании от поставщиков в отношении соблюдения этих принципов.
Политика носит рекомендательный характер. Мы хотим поделиться с поставщиками нашими принципами в области устойчивого развития и вовлечь их в процесс постоянного совершенствования.
Компания просит своих поставщиков и клиентов, придерживаться настоящей Политики ответственных закупок, и принимать все необходимые корректирующие меры в процессе постоянного совершенствования.
2. Термины и определения
Компания — TSQ Consulting – консалтинговая компания (ранее SPB Training).
Сотрудник — физическое лицо, находящееся в трудовых отношениях с Компанией.
Поставщик — юридическое или физическое лицо (индивидуальный предприниматель), имеющее договорные отношения с Компанией по поставке товаров, работ или услуг, предназначенных для обеспечения нужд Компании.
Клиент — юридическое или физическое лицо (индивидуальный предприниматель), имеющее договорные отношения с Компанией по использованию услуг, предназначенных для обеспечения нужд Клиента.
Закупочная процедура — последовательность действий для реализации конкретного способа закупки, направленного на выбор поставщика продукции для нужд Компании, на основании заранее определенных критериев.
Устойчивое развитие — развитие, обеспечивающее удовлетворение потребностей нынешнего поколения и не подрывающее при этом возможности удовлетворения потребностей будущих поколений. Это деятельность, ориентированная на создание ценности для всех стейкхолдеров компании путем достижения баланса между экономическими, экологическими и социальными аспектами деятельности.
Экологически ответственные закупки — это приобретение товаров или услуг, которые более экологичны, чем их аналоги, по возможности произведены экологически ответственными поставщиками в том же регионе, в котором находится офис.
3. Принципы и правила реализации Политики
Настоящие принципы ориентированы как на потенциальных и действующих поставщиков, Клиентов, так и на сотрудников Компании, которым также следует знать данные принципы и придерживаться их в своей деятельности.
3.1. Соблюдение законодательства и запрет коррупции
Компания ожидает, что поставщики и клиенты надлежащим образом зарегистрированы как предприниматели/юридические лица и обладают всеми необходимыми лицензиями, разрешениями, согласованиями и полномочиями, необходимыми им с учетом специфики их деятельности. Также Компания ожидает, что поставщики и клиенты соблюдают все законы и положения, действующие в странах, в которых поставщик и клиент осуществляет деятельность.
Компания не приемлет взяточничества, коррупции, вымогательства или мошенничества. Это включает дачу, требование или получение взяток, а также участие в ненадлежащих платежах или коррупционных практиках.
Компания ожидает, что у поставщика и клиента действуют соответствующие процедуры для предотвращения подкупа во всех коммерческих сделках, осуществляемых поставщиком.
3.2. Добросовестное ведение бизнеса и конфиденциальность
Компания ожидает, что во всех сферах деятельности поставщики и клиенты соблюдают законы, касающиеся принципа справедливости и действующие во всех странах, где они осуществляют деятельность. Они обязуются вести себя этично в своей деловой практике, осуществлять деятельность в соответствии с принципами справедливости, а также в соответствии с применимыми нормативными актами, которые касаются честной конкуренции.
Компания ожидает, что поставщики и клиенты соблюдают конфиденциальность полученной информации, которая является собственностью Компании, и никогда не используют эту информацию в собственных интересах. Также мы ожидаем, что информация, предоставляемая в ходе коммерческой деятельности, должна быть точной и справедливой и не должна вводить в заблуждение.
Мы не приемлем разглашения конфиденциальной информации о Компании любым третьим лицам без прямого разрешения Компании.
3.3. Выполнение работы на основе добровольно согласованных и документально оформленных условий найма
Компания ожидает, что всем работникам поставщиков и клиентов, как постоянным, так и временным, предоставляются документы, регулирующие их трудовые взаимоотношения с компанией, которые составлены при добровольном согласии и с учетом всех законодательных и договорных прав сотрудников.
3.4. Равенство, достойное и уважительное отношение ко всем сотрудникам
Компания ожидает, что все поставщики и клиенты будут соблюдать действующие законы и нормы о равенстве и отсутствии дискриминации и ко всем своим сотрудникам относиться с уважением и достоинством.
Мы ожидаем, что наши поставщики и клиенты обеспечивают равноправную рабочую среду, в которой ко всем относятся с уважением и не допускается дискриминация на основании расы, возраста, пола, этнического происхождения, цвета кожи, религии, страны происхождения, семейного положения, беременности, наличия иждивенцев, инвалидности, социального класса, должности, политических взглядов и иных индивидуальных характеристик, не связанных с деловыми качествами сотрудников.
А также отсутствует дискриминация в сфере занятости, включая наем, оплату труда, продвижение, рабочую дисциплину, прекращение занятости и выход на пенсию.
3.5. Добровольные условия труда
Компания не приемлет принудительный труд и ожидает от своих поставщиков и клиентов, что трудовые отношения между этими компаниями и их сотрудниками основываются на принципе добровольности, без принудительного труда.
3.6. Справедливая оплата труда всех сотрудников
Компания ожидает, что в компаниях поставщиков и клиентов сотрудникам предоставляют заработную плату, оплату сверхурочных, льготы и оплачиваемый отпуск, который соответствует установленным законом минимальным стандартам или соответствующим преобладающим отраслевым стандартам, в зависимости от того, какие из них являются более высокими, или превышает их; кроме того, должны применяться и соблюдаться условия вознаграждения, установленные юридически обязательными коллективными договорами.
3.7. График работы и вознаграждение
Компания ожидает, что наши поставщики и клиенты не требуют от своих сотрудников работы свыше обычных и сверхурочных часов, разрешенных законодательством страны, в которой работают работники. Все формы работы, включая сверхурочную, являются добровольными.
Также мы ожидаем от своих поставщиков и клиентов, что они соблюдают все положения, изложенные в законодательстве, коллективных договорах, которым они подчиняются, в отношении вознаграждения, социальных льгот и рабочего времени.
3.8. Свобода реализации прав сотрудников на создание и/или вступление в объединения или отказ от вступления в них
Компания ожидает, что наши поставщики и клиенты признают и уважают права сотрудников на свободу объединений и заключение коллективных договоров. А также не оказывают давления на сотрудников при осуществлении ими своих прав на вступление или отказ от вступления в какую-либо организацию или участия в каких-либо общественно- политических акциях и движениях.
3.9. Здоровье и безопасность сотрудников на рабочем месте
Для Компании безопасные условия и охраны труда, а также психологическое благополучие сотрудников являются приоритетом, и мы ожидаем от наших поставщиков и клиентов такого же подхода.
Компания ожидает, что наши поставщики и клиенты придерживаются норм и правил в области охраны труда и безопасности, обеспечивают каждого сотрудника безопасной и здоровой рабочей средой, стремятся к созданию безопасных рабочих мест.
3.10. Ведение деятельности с учетом принципов устойчивого развития и снижения воздействия на окружающую среду
В Компании мы заботимся об окружающей среде и поддерживаем защиту окружающей среды целенаправленными действиями.
При выборе продукции для своих нужд Компания ориентируется на следующие критерии:
3.10.1. Соблюдение экологических законов и правил
Компания ожидает, что поставщики и клиенты применяют и соблюдают природоохранное законодательство и стремятся минимизировать воздействие на окружающую среду, поддерживают и обновляют все необходимые экологические аккредитации.
Проводят своевременный мониторинг и измерение воздействия своей деятельности на окружающую среду, чтобы своевременно выявлять, идентифицировать и оценивать потенциальные экологические риски.
А также проводят обучение своих сотрудников для обеспечения эффективной реализации и соблюдения политик и процедур по вопросам охраны окружающей среды.
3.10.2. Управление отходами
Компания ожидает, что поставщики и клиенты ответственно подходят к управлению отходами. А также стремятся внедрять в своей деятельности практики устойчивого развития, направленные на сокращение отходов, минимизации отходов, отправляемых на полигон и увеличение доли отходов, отправляемых на переработку.
3.10.3. Локальное загрязнение и выбросы в атмосферу
Компания ожидает, что на предприятиях поставщиков и клиентов контролируются уровни шума, выбросов и любых других источников локального загрязнения окружающей среды и воздействия на человека.
Также мы ожидаем, что наши поставщики и клиенты стремятся обеспечить, чтобы локальное загрязнение не превышало пороговых значений, установленных действующими природоохранными и санитарными нормами, разрабатывают и реализовывают планы мероприятий по контролю, минимизации и переработке таких выбросов.
3.10.4. Выбросы парниковых газов и рациональное использование ресурсов
Компания ожидает, что поставщики и клиенты минимизируют свое воздействие на окружающую среду, измеряют и сокращают выбросы парниковых газов, а также потребление энергоресурсов и воды в своей деятельности. Компания ожидает, что поставщики и клиенты стремятся разрабатывать программы по повышению энергоэффективности, оптимизации водопотребления и невозобновляемых природных ресурсов или экологически чистых продуктов.
По возможности Компания рекомендует поставщику и клиенту периодически оценивать объем выбросов парниковых газов (Scope 1 и Scope 2).
4. Реализация Политики
Компания организует обязательное ознакомление всех сотрудников с настоящей Политикой и прохождение ими обучения по устойчивому развитию, включающего основные положения Стратегии устойчивого развития Компании.
В случае выявления фактов нарушения положений Политики (включая нарушения сотрудником Компании или любым лицом, действующим от имени Компании), о которых станет известно поставщику или клиенту, Компания принимает меры по устранению и предотвращению таких нарушений в соответствии с порядком, установленным в Компании.
Поставщики и клиенты, их сотрудники или подрядчики могут сообщать о фактических или предполагаемых нарушениях данной Политики Компании клиентскому менеджеру или Директору по устойчивому развитию Компании. Настоящая Политика утверждается Генеральным директором и подлежит периодическому пересмотру с целью поддержания ее актуальности.
5. Связанные документы
Политика ответственных закупок описывает основные принципы и ожидания TSQ Consulting (далее - Компания) от своих поставщиков и клиентов в части корпоративной социальной ответственности, устойчивого развития по всей цепочке закупок и поставок.
Цель Политики – информировать поставщиков и клиентов о намерениях Компании в области ответственных закупок и об ожиданиях Компании от поставщиков в отношении соблюдения этих принципов.
Политика носит рекомендательный характер. Мы хотим поделиться с поставщиками нашими принципами в области устойчивого развития и вовлечь их в процесс постоянного совершенствования.
Компания просит своих поставщиков и клиентов, придерживаться настоящей Политики ответственных закупок, и принимать все необходимые корректирующие меры в процессе постоянного совершенствования.
2. Термины и определения
Компания — TSQ Consulting – консалтинговая компания (ранее SPB Training).
Сотрудник — физическое лицо, находящееся в трудовых отношениях с Компанией.
Поставщик — юридическое или физическое лицо (индивидуальный предприниматель), имеющее договорные отношения с Компанией по поставке товаров, работ или услуг, предназначенных для обеспечения нужд Компании.
Клиент — юридическое или физическое лицо (индивидуальный предприниматель), имеющее договорные отношения с Компанией по использованию услуг, предназначенных для обеспечения нужд Клиента.
Закупочная процедура — последовательность действий для реализации конкретного способа закупки, направленного на выбор поставщика продукции для нужд Компании, на основании заранее определенных критериев.
Устойчивое развитие — развитие, обеспечивающее удовлетворение потребностей нынешнего поколения и не подрывающее при этом возможности удовлетворения потребностей будущих поколений. Это деятельность, ориентированная на создание ценности для всех стейкхолдеров компании путем достижения баланса между экономическими, экологическими и социальными аспектами деятельности.
Экологически ответственные закупки — это приобретение товаров или услуг, которые более экологичны, чем их аналоги, по возможности произведены экологически ответственными поставщиками в том же регионе, в котором находится офис.
3. Принципы и правила реализации Политики
Настоящие принципы ориентированы как на потенциальных и действующих поставщиков, Клиентов, так и на сотрудников Компании, которым также следует знать данные принципы и придерживаться их в своей деятельности.
3.1. Соблюдение законодательства и запрет коррупции
Компания ожидает, что поставщики и клиенты надлежащим образом зарегистрированы как предприниматели/юридические лица и обладают всеми необходимыми лицензиями, разрешениями, согласованиями и полномочиями, необходимыми им с учетом специфики их деятельности. Также Компания ожидает, что поставщики и клиенты соблюдают все законы и положения, действующие в странах, в которых поставщик и клиент осуществляет деятельность.
Компания не приемлет взяточничества, коррупции, вымогательства или мошенничества. Это включает дачу, требование или получение взяток, а также участие в ненадлежащих платежах или коррупционных практиках.
Компания ожидает, что у поставщика и клиента действуют соответствующие процедуры для предотвращения подкупа во всех коммерческих сделках, осуществляемых поставщиком.
3.2. Добросовестное ведение бизнеса и конфиденциальность
Компания ожидает, что во всех сферах деятельности поставщики и клиенты соблюдают законы, касающиеся принципа справедливости и действующие во всех странах, где они осуществляют деятельность. Они обязуются вести себя этично в своей деловой практике, осуществлять деятельность в соответствии с принципами справедливости, а также в соответствии с применимыми нормативными актами, которые касаются честной конкуренции.
Компания ожидает, что поставщики и клиенты соблюдают конфиденциальность полученной информации, которая является собственностью Компании, и никогда не используют эту информацию в собственных интересах. Также мы ожидаем, что информация, предоставляемая в ходе коммерческой деятельности, должна быть точной и справедливой и не должна вводить в заблуждение.
Мы не приемлем разглашения конфиденциальной информации о Компании любым третьим лицам без прямого разрешения Компании.
3.3. Выполнение работы на основе добровольно согласованных и документально оформленных условий найма
Компания ожидает, что всем работникам поставщиков и клиентов, как постоянным, так и временным, предоставляются документы, регулирующие их трудовые взаимоотношения с компанией, которые составлены при добровольном согласии и с учетом всех законодательных и договорных прав сотрудников.
3.4. Равенство, достойное и уважительное отношение ко всем сотрудникам
Компания ожидает, что все поставщики и клиенты будут соблюдать действующие законы и нормы о равенстве и отсутствии дискриминации и ко всем своим сотрудникам относиться с уважением и достоинством.
Мы ожидаем, что наши поставщики и клиенты обеспечивают равноправную рабочую среду, в которой ко всем относятся с уважением и не допускается дискриминация на основании расы, возраста, пола, этнического происхождения, цвета кожи, религии, страны происхождения, семейного положения, беременности, наличия иждивенцев, инвалидности, социального класса, должности, политических взглядов и иных индивидуальных характеристик, не связанных с деловыми качествами сотрудников.
А также отсутствует дискриминация в сфере занятости, включая наем, оплату труда, продвижение, рабочую дисциплину, прекращение занятости и выход на пенсию.
3.5. Добровольные условия труда
Компания не приемлет принудительный труд и ожидает от своих поставщиков и клиентов, что трудовые отношения между этими компаниями и их сотрудниками основываются на принципе добровольности, без принудительного труда.
3.6. Справедливая оплата труда всех сотрудников
Компания ожидает, что в компаниях поставщиков и клиентов сотрудникам предоставляют заработную плату, оплату сверхурочных, льготы и оплачиваемый отпуск, который соответствует установленным законом минимальным стандартам или соответствующим преобладающим отраслевым стандартам, в зависимости от того, какие из них являются более высокими, или превышает их; кроме того, должны применяться и соблюдаться условия вознаграждения, установленные юридически обязательными коллективными договорами.
3.7. График работы и вознаграждение
Компания ожидает, что наши поставщики и клиенты не требуют от своих сотрудников работы свыше обычных и сверхурочных часов, разрешенных законодательством страны, в которой работают работники. Все формы работы, включая сверхурочную, являются добровольными.
Также мы ожидаем от своих поставщиков и клиентов, что они соблюдают все положения, изложенные в законодательстве, коллективных договорах, которым они подчиняются, в отношении вознаграждения, социальных льгот и рабочего времени.
3.8. Свобода реализации прав сотрудников на создание и/или вступление в объединения или отказ от вступления в них
Компания ожидает, что наши поставщики и клиенты признают и уважают права сотрудников на свободу объединений и заключение коллективных договоров. А также не оказывают давления на сотрудников при осуществлении ими своих прав на вступление или отказ от вступления в какую-либо организацию или участия в каких-либо общественно- политических акциях и движениях.
3.9. Здоровье и безопасность сотрудников на рабочем месте
Для Компании безопасные условия и охраны труда, а также психологическое благополучие сотрудников являются приоритетом, и мы ожидаем от наших поставщиков и клиентов такого же подхода.
Компания ожидает, что наши поставщики и клиенты придерживаются норм и правил в области охраны труда и безопасности, обеспечивают каждого сотрудника безопасной и здоровой рабочей средой, стремятся к созданию безопасных рабочих мест.
3.10. Ведение деятельности с учетом принципов устойчивого развития и снижения воздействия на окружающую среду
В Компании мы заботимся об окружающей среде и поддерживаем защиту окружающей среды целенаправленными действиями.
При выборе продукции для своих нужд Компания ориентируется на следующие критерии:
- наличие знаков экологической маркировки;
- использование вторичного сырья в материалах изделия;
- отсутствие вредных и опасных веществ;
- натуральные, биоразлагаемые материалы, наличие в составе растительных компонентов;
- локальный производитель;
- долговечность, ремонтопригодность;
- возможность передать изделие и упаковку на переработку.
3.10.1. Соблюдение экологических законов и правил
Компания ожидает, что поставщики и клиенты применяют и соблюдают природоохранное законодательство и стремятся минимизировать воздействие на окружающую среду, поддерживают и обновляют все необходимые экологические аккредитации.
Проводят своевременный мониторинг и измерение воздействия своей деятельности на окружающую среду, чтобы своевременно выявлять, идентифицировать и оценивать потенциальные экологические риски.
А также проводят обучение своих сотрудников для обеспечения эффективной реализации и соблюдения политик и процедур по вопросам охраны окружающей среды.
3.10.2. Управление отходами
Компания ожидает, что поставщики и клиенты ответственно подходят к управлению отходами. А также стремятся внедрять в своей деятельности практики устойчивого развития, направленные на сокращение отходов, минимизации отходов, отправляемых на полигон и увеличение доли отходов, отправляемых на переработку.
3.10.3. Локальное загрязнение и выбросы в атмосферу
Компания ожидает, что на предприятиях поставщиков и клиентов контролируются уровни шума, выбросов и любых других источников локального загрязнения окружающей среды и воздействия на человека.
Также мы ожидаем, что наши поставщики и клиенты стремятся обеспечить, чтобы локальное загрязнение не превышало пороговых значений, установленных действующими природоохранными и санитарными нормами, разрабатывают и реализовывают планы мероприятий по контролю, минимизации и переработке таких выбросов.
3.10.4. Выбросы парниковых газов и рациональное использование ресурсов
Компания ожидает, что поставщики и клиенты минимизируют свое воздействие на окружающую среду, измеряют и сокращают выбросы парниковых газов, а также потребление энергоресурсов и воды в своей деятельности. Компания ожидает, что поставщики и клиенты стремятся разрабатывать программы по повышению энергоэффективности, оптимизации водопотребления и невозобновляемых природных ресурсов или экологически чистых продуктов.
По возможности Компания рекомендует поставщику и клиенту периодически оценивать объем выбросов парниковых газов (Scope 1 и Scope 2).
4. Реализация Политики
Компания организует обязательное ознакомление всех сотрудников с настоящей Политикой и прохождение ими обучения по устойчивому развитию, включающего основные положения Стратегии устойчивого развития Компании.
В случае выявления фактов нарушения положений Политики (включая нарушения сотрудником Компании или любым лицом, действующим от имени Компании), о которых станет известно поставщику или клиенту, Компания принимает меры по устранению и предотвращению таких нарушений в соответствии с порядком, установленным в Компании.
Поставщики и клиенты, их сотрудники или подрядчики могут сообщать о фактических или предполагаемых нарушениях данной Политики Компании клиентскому менеджеру или Директору по устойчивому развитию Компании. Настоящая Политика утверждается Генеральным директором и подлежит периодическому пересмотру с целью поддержания ее актуальности.
5. Связанные документы
- Всеобщая декларация прав человека, принятая Генеральной Ассамблеей ООН 10.12.1948 г.
- Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах, принятый Генеральной Ассамблеей ООН 16.12.1966 г.
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 22.11.2021) (с изм. и доп., вступ. в силу с 30.11.2021).
- Гражданский кодекс Российской Федерации (ГК РФ) от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ.
- Конвенция Международной организации труда № 155 «О безопасности и гигиене труда и производственной среде», принятая на 67-й сессии Генеральной конференции МОТ 22.06.1981 г.
- Федеральный закон РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
- Федеральный закон от 25.12.2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».
- Федеральный закон РФ от 10.01.2002 № 7-ФЗ «Об охране окружающей среды».
- Климатическая доктрина Российской Федерации, утверждена Распоряжением Президента РФ от 17.12.2009 N 861-рп.
- Стратегия долгосрочного развития Российской Федерации с низким уровнем выбросов парниковых газов до 2050 года (на момент публикации Политики доступен проект Стратегии от 23.03.2020 г.)
- Стратегия устойчивого развития TSQ Consulting.
- Политика в области устойчивого развития TSQ Consulting.
- Политика в области охраны труда TSQ Consulting.
- Политика в области равных возможностей TSQ Consulting.
- Кодекс взаимодействия с бизнес-партнерами TSQ Consulting.
- Политика в области обработки персональных данных TSQ Consulting.
Рекомендации по организации очных мероприятий для партнеров и клиентов
Бесплатный гайд по экологизации корпоративных мероприятий
Пользуясь этим гайдом, вы сможете сэкономить ресурсы и деньги, а также снизить негативное воздействие на окружающую среду.
Что внутри гайда:
Что внутри гайда:
- Алгоритм по планированию экологичного мероприятия
- Чек-лист экологизации корпоративного мероприятия
- 32 идеи форматов экомероприятий
- Календарь экодат
Узнать больше о стратегии устойчивого развития TSQ Consulting