Пульс наших идей и разработок – в серии писем
Получать свежие инструменты развития организаций и стратегической работы с персоналом. Еженедельное письмо о важном, без спама.
фармацевтическая компания (NDA)
«Зелёные» здания — разрабатываем политику по выбору и эксплуатации помещений в логике устойчивого развития
Как сформировать систему документальной поддержки ESG-трансформации, проработать требования к отдельным аспектам и создать работающий инструмент для практического применения, удобный каждому сотруднику.
Фармацевтическая компания (NDA)
  • Занимается производством медикаментов и препаратов для лечения редких заболеваний у недоношенных детей
  • Сертифицирована по B Corp
  • Численность компании — 180 человек в России
  • Имеется офис, лаборатория и склад, находящиеся в аренде
Вводные о ситуации в компании
Компания уже много лет реализует в своей деятельности подходы устойчивого развития и проекты по корпоративной социальной ответственности. Одной из задач в рамках обеспечения данной деятельности является документальное оформление различных аспектов устойчивого развития.

Большинство управляющих документов российский филиал получал от центрального офиса, которые затем специалисты переводили на русский язык и адаптировали к специфике работы. Однако, оказавшись перед задачей создания документа, регламентирующего пользование зданиями с точки зрения экологичности и здоровья для людей, российское подразделение столкнулось с трудностями особых требований российского законодательства.

Необходимо составить документ, который помогал бы выбирать будущие здания и эксплуатировать те, которые уже существуют. При этом важно учитывать российскую регуляторную базу и ориентироваться на лучшие зарубежные практики.
Цель работы
Разработка документа, с помощью которого компания может выбрать себе подходящее помещение для работы, где сотрудники будут чувствовать себя комфортно. Также документ определяет возможности ресурсосбережения и бережного отношения к окружающей среде. Кроме того, следование рекомендациям данного документа будет способствовать улучшению оценок по критериям сертификации B Corp.

Иными словами, документ нужен для того, чтобы понимать, на что обращать внимание при выборе зданий и то, как эксплуатировать существующие помещения бережно к человеку и окружающей среде.
Задачи:
Необходимо было оценить текущую ситуацию в компании: на какие требования она ориентируется на данный момент, какие распорядительные документы действуют в компании (политика ответственных закупок, политика по энергосбережению и т. д.). Важно было посмотреть, что из этого ратифицировано в российском филиале, а что используется только в материнской компании.
Образ результата:
Документ содержит комплекс требований по поводу того, как создавать для сотрудников благоприятную среду с точки зрения экологичности и заботы о здоровье.

Документ содержит в себе 4 блока:
  • Основные принципы выбора помещений для нужд компании
    • Инфраструктурное обеспечение
    • Архитектурно-планировочные решения, дизайн помещений
  • Основные принципы оснащения и оборудования помещений, ответственных закупок средств для жизнеобеспечения офиса
    • Оборудование рабочих мест, мест отдыха и приема пищи
    • Ответственные «зелёные» закупки
    • Обеспечение базовой безопасности
    • Обеспечение надлежащего санитарного состояния помещений
  • Основные принципы повышения экологичности и экономичности зданий и помещений
    • Меры энергосбережения (электроэнергия и тепловая энергия)
    • Меры водосбережения
    • Меры обеспечения управления отходами
    • Меры снижения и компенсации экологического следа жизнедеятельности помещений
  • Требования по обеспечению безопасных условий труда, создания среды благополучия и комфорта для работников
    • Обеспечение качества воздуха и микроклимата
    • Запрет курения
    • Обеспечение безопасной среды по уровню шума, вибраций, излучений и т. п.
Особенности проекта:
Основным стандартом при создании документа является WELL, потому что именно он обеспечивает заботу о сотрудниках, их здоровье. Именно этот аспект является приоритетным для компании-заказчика.

Для Заказчика было особенно важно, чтобы кроме набора требований по эксплуатации зданий и помещений каждый раздел содержал рекомендации по установлению целевых показателей, меры по совершенствованию процесса и перечень источников информации, которые могут подтверждать соответствие помещений критериям. Последнее очень удобно для подготовки к аудитам и проверкам, так как позволяет заранее собрать пакет документов. Таким образом, политика стала подспорьем в повышении управляемости в логике цикла PDCA (Plan-Do-Chek-Act), покрывая все стадии от планирования до улучшения.

Проект в цифрах

10 +
стандартов и норм, связанных с безопасностью труда и «зелёным» строительством
3
подразделения (основной офис, лаборатория и склад)
4
недели длился проект
Результат проекта:
  • Разработан документ, который содержит 30 страниц, оформленных в соответствии с требованиями документооборота компании. Документ может быть использован для того, чтобы подтверждать требования сертификации B Corp.
Список обязательных ESG-практик
Вы можете проверить все ли из обязательных ESG-политик у вас есть, скачав чек-лист.

Мы можем взять на себя «обвязку» устойчивого развития и формирования пула политик, которые помогут компании повысить управляемость системы.

Также у нас можно заказывать уникальные политики по отдельным узким ESG-вопросам. Мы тщательно снимаем запрос, выясняем, как в компании реализуются те или иные аспекты, находим лучшие практики, предлагаем их интеграцию в деятельность компании, оформляем документ с учетом требований существующей системы менеджмента.