Пульс наших идей и разработок – в серии писем
Получать свежие инструменты развития организаций и стратегической работы с персоналом. Еженедельное письмо о важном, без спама.
ESG* data management по-русски:
закладываем основу для управления данными об устойчивом развитии
В этой статье поговорим о том, с чего начать сбор данных об устойчивом развитии, если его еще нет, и как улучшить существующую систему управления данными, если она уже настроена.

*Пока аббревиатуру ESG в России не заменили чем-то определенным, вроде ЭКГ (экология-кадры-государство) будем использовать именно это понятие.
19 февраля 2024 г.
Методолог, директор по устойчивому развитию TSQ Consulting, профессиональный эколог с 10-ти летним стажем
в транснациональном холдинге.
Какая информация нужна, чтобы грамотно управлять устойчивым развитием?
Собирать и анализировать ESG-данные и затем «упаковывать» их в Отчеты — дело трудоемкое и от того бывает дорогостоящее. Причина в большом количестве этих данных и источников, откуда они поступают.

По сути, ESG-показатели затрагивают любой бизнес-процесс как внутри организации, так и за ее пределами по всей цепочке создания стоимости. Например:
  • Данные от поставщиков материалов, инструментов, услуг и логистики
  • Данные о подрядчиках и внештатных работниках
  • Данные от последующих распространителей и конечных потребителей
  • Данные от местных сообществ и государственных органов
  • Данные от агрегаторов, рейтинговых агентств ESG и ассоциаций
Вся эта информация нужна, чтобы грамотно управлять устойчивым развитием компании. Мы обычно сравниваем ESG-данные с приборной панелью самолета: с помощью показателей можно свериться с курсом и быстро отреагировать на потенциальные проблемы.

ESG — это показатель управляемости компанией. А еще ESG — показатель адаптивности к меняющейся реальности, что, пожалуй, более важно в наше время.

И хотя очевидно, что данными стоит управлять, мало кто это делает действительно системно. В 2021 году мы выпустили исследование оценки уровня зрелости аналитики в российским HR. Можно предположить, что с аналитикой в устойчивом развитии дела обстоят схожим образом. Есть лучшие практики и компании, тщательно управляющие ESG-данными (и всеми остальными данными тоже) и те, кто пока не настроил эту работу. И идет от обратного: что нужно для нефинансового отчета, то и собираем.

Почему так?
Почему это непросто
Данные — это трудно и необязательно

Отчетность в области устойчивого развития пока не является обязательной для всех. Только компании с крупной выручкой или публичные общества обязаны раскрываться. Странно тратить много времени, сил (и денег) на то, чтобы возиться с необязательным. Это классический пример того, как в реальности работает приоритизация — за что можно «получить по шапке» прямо здесь и сейчас, то и важное. Надежда на лидерство руководителя, который сможет выделить ресурсы на эту стратегически-важную деятельность.

Слишком много всего

Вообще не очень ясно, что именно необходимо собирать. Конечно, рекомендуется выделить существенные темы, проанализировать всю цепочку создания стоимости и выделить источники и данные от них, настроить обмен информацией. Но обычно идут от обратного: смотрят на то, что требуется стандартами GRI-отчетности или рейтинговой методикой, а затем «выуживают» соответствующие данные. Метод работающий. Но что стоит учитывать в России: новую методику отчетности № 764 от 1 ноября 2023 года и Стандарт социального капитала от АСИ.
Правда глаза колет

Данные — это не всегда приятно. Именно поэтому публичные отчеты зачастую подчеркивают положительный вклад в устойчивое развитие, но при этом недооценивают или опускают менее лестную информацию. Объективные данные отражают реальное положение дел. Болезненно осознавать, что цели не достигаются, несмотря на приложенные усилия. А то и вовсе становится видно, что не было приложено никаких усилий. Мы уже писали о том, как важна объективность в информации об устойчивом развитии, в статье о гринхашинге.

Чем дальше, тем большая прозрачность будет требоваться от бизнеса. Заинтересованные стороны (инвесторы, сотрудники и клиенты) более внимательно изучают данные и учитывают их при принятии решений. Это увеличивает потребность в более оптимизированных и оцифрованных процессах сбора и анализа.
Немного помечтаем
Рано или поздно придется прийти к упреждающему подходу к управлению ESG-данными:
1
Инвестировать в надежные системы сбора данных
2
Установить четкие процедуры управления данными
3
Постоянно контролировать и непрерывно совершенствовать процессы
Можно предположить, что в перспективе нескольких лет зрелость ESG-аналитики в российских компаниях вырастет. На практике зрелая система управления данными выглядит примерно так:
  • 1
    Централизованное хранилище данных
    От отдельных эксель-табличек или модулей в ERP-системах мы перейдем к централизованным хранилищам данных или платформам управления, где все собранные данные можно будет хранить, получать к ним доступ и анализировать. Скорее всего, решение будет облачным, потому что так легче обеспечить масштабируемость и доступность даже для удаленных подразделений.
  • 2
    Управление данными
    Обязанности по управлению данными будут строго распределены. Менеджер по устойчивому развитию будет выступать лишь как координатор (или наблюдатель) этого процесса. От каждого звена в цепочке создания стоимости в полуавтоматизированном (а может и вовсе автоматическом) режиме поступает информация. Тот, кто пробовал вычислять scope 3, сейчас мечтательно вздохнул…
  • 3
    Интеграция данных
    Точно так же, как ESG-политики и стратегия устойчивого развития работает на общую бизнес-стратегию, ESG-данные должны быть интегрированы со всей системой управления данными, такими как системы планирования ресурсов предприятия (ERP) и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). Если интеграция сложится, то можно будет разрушить основное препятствие к ESG-трансформации: убеждение, будто устойчивое развитие — это некая «нашлепка» на бизнес, что-то отдельное. В действительности достижение ESG-целей также значимо, как и финансовые показатели и удовлетворенность клиентов.
  • 4
    Контроль результативности
    Истинная ценность управления ESG-данными заключается в измерении результатов и выявлении областей для улучшения. Инструменты визуализации помогут прояснить тенденции как отрицательные, так и положительные, а также упростить отслеживание. Но метрики — это не облака на небе, за которыми можно только наблюдать. Каждому показателю необходимо целевое значение. А дальше — действия, чтобы достичь этих целей.
  • 5
    Взаимодействие с заинтересованными сторонами
    Единая цифровая среда облегчит взаимодействие с заинтересованными сторонами и обеспечит быстрый обмен данными. Сейчас каждая компания решает задачу управления ESG-данными по-своему. Проект стандарта социального капитала предусматривает создание цифровой оболочки, с помощью которой организация сможет подтверждать свое соответствие нормативным требованиям. Возможно, эта система переродится в общую среду для управления ESG-данными. Но пока обходимся эксельками…
Что сделать уже сейчас
Если у вас уже есть какие-то датасеты, содержащие информацию об устойчивом развитии, то рекомендуем соотнести их с новыми требованиями. Если у вас еще нет ничего, то начните сразу с актуального.

1 ноября 2023 года утвержден Приказ № 764 «Об утверждении методических рекомендаций по подготовке отчетности об устойчивом развитии». Министерство экономического развития Российской Федерации рекомендует раскрывать информацию нефинансовой отчетности за последние три года последовательно, начиная с момента составления отчетности, и проводить независимую оценку аудиторскими организациями. Предполагается, что компании будут публиковать эту информацию на своем официальном сайте не позднее, чем через 30 дней после размещения годовой бухгалтерской отчетности.

Но нас интересует, по каким именно показателям рекомендуют отчитываться.
Общий перечень информации включает 44 показателя: экономические, экологические, социальные и управленческие. Например:
1
Экологические показатели: объем потребления воды, выбросы загрязняющих веществ и CO2, объем образования опасных отходов, затраты на реализацию мероприятий, связанных с охраной окружающей среды и потребление возобновляемой энергии.
2
Социальные показатели: расходы на заработную плату, средние размеры зарплат, расходы на социальные, физкультурно-оздоровительные и медицинские мероприятия для сотрудников и их семей, количество инцидентов на производстве, коэффициент текучести кадров, расходы на обучение персонала и т. д.
3
Управленческие показатели: наличие политики устойчивого развития, количество совещаний совета директоров и уровень их участия, возраст членов совета директоров, участие в рейтингах ESG, документированные случаи нарушения прав малочисленных народов и доля женщин в руководящих должностях.
В материалах к проекту приказа отмечается, что эти показатели разработаны на основе стандартов ЮНКТАД по устойчивому развитию. Однако учтены и национальные особенности, такие как доля российских товаров в общем объеме закупок, доля закупок у малого и среднего бизнеса, инвестиции, связанные с достижением технологического суверенитета. Среди экономических показателей также указываются расходы на научные исследования, производительность труда и зеленые инвестиции.
Подарок от TSQ Sustainability! Сборник количественных нефинансовых показателей, опубликованных в виде таблицы
Чтобы было удобнее, мы сделали табличку, в которую собрали и сопоставили между собой показатели из Приказа Минэкономразвития Р Ф от 1 ноября 2023 г. № 764 Цели устойчивого развития и Стандарты GRI. Форма поможет раскрыть данные за 3 года в необходимых единицах измерения благодаря конвертеру и полуавтоматическим формулам подсчета.

Скачайте и пользуйтесь нашей таблицей, настроив ее под себя.
Что дает использование таблицы?
  • Облегчает сбор информации о недостающих показателях и подготовку к возможной обязательной нефинансовой отчетности в удобном и понятном формате.
  • Помогает определить, над какими целями устойчивого развития работает компания при фиксации показателей.
  • Определяет соответствие используемых в компании показателей требованиям российского законодательства в области устойчивого развития.
  • Позволяет оценить, насколько данные показатели покрывают аспекты устойчивости и соответствуют глобальным целям устойчивого развития путем сопоставления их с этими целями.
  • Обеспечивает соответствие отчетности международным стандартам, улучшая прозрачность и сопоставимость данных при сравнении показателей с требованиями стандарта GRI.
Вообще подобные таблицы называют «ESG data book». И это как раз артефакт управления данными об устойчивом развитии. В результате отстроенного процесса ESG data management и корректной работы цифровой оболочки у нас получится красивая выгрузка-табличка.

ESG data book – сборник количественных нефинансовых показателей, опубликованных в виде таблицы формата Excel или отдельной страницы сайта. Данные из него используются для построения и анализа диаграмм по важным показателям. Чаще в нем собирается информация по трем аспектам ESG за последние три года или больше.

Классический формат нефинансового Отчета не всегда удобен для работы аналитиков, в частности, при рейтинговании. В этой и подобных ситуациях на помощь приходит ESG data book, сочетающий большую структурированность и краткость.

Создайте свой ESG data book. Это позволит:
1
Заложить основу для нефинансового Отчета
2
Расставить в Отчете акценты, вынося более существенные данные и очевидную аналитику
3
Быстро собрать информацию для стандартных анкет участника: ESG-индексов, ESG-рейтингов, отраслевых конкурсов
4
Комфортно анализировать количественные нефинансовые показатели для различных стейкхолдеров.
Когда мы помогаем компаниям с Отчетом об устойчивом развитии, то рекомендуем все данные в табличном формате выносить в приложение к документу или вовсе отдельным файлом для скачивания. Это удобно для тех заинтересованных сторон, кого интересуют «сухие» цифры.

Таким образом, формат ESG data book применяется в обе стороны:
1
Для первичного сбора информации, когда еще нет практики подготовки отчета об УР
2
Для вынесения количественных параметров из основного отчета
В первом случае его создают компании, которые только-только начинают свое становление в ESG-отчетности и аналитике, а во втором – опытные в отчетности об устойчивом развитии представители бизнеса. На продвинутом уровне следует выбирать такие форматы, которые будут удобны и достаточны для аудитории. Для аналитиков и рейтинговых агентств, агрегаторов данных оптимальным будет размещение наборов данных в формате электронных таблиц.

Будем надеяться, что в скором времени ESG data book будут наполняться данными автоматически, и нам не придется руками «забивать» цифры, с боем добывая их у коллег.


Читайте также:
Самая свежая статья
Новые мысли, идеи и методики по системе управления персоналом, стратегическому развитию компании и повышению эффективности сотрудников.
Онлайн-курс
Максимально практичное экспресс-обучение по нефинансовой Отчетности. Курс поможет разобраться в процессе подготовки Отчета об устойчивом развитии, узнать все подводные камни и особенности нововведений для текущего сезона Отчетности.
Получать свежие инсайты, статьи, видео и методические материалы
Пульс инсайтов в устойчивом развитии