Структурированный подход к сокращению издержек для повышения устойчивости вашего бизнеса

Сокращение расходов: аудит и консалтинг бизнеса

Ситуация
В условиях снижения маржинальности и роста издержек компании среднего и крупного бизнеса сталкиваются с падением экономических показателей.
Проблема
Руководство осознает необходимость оптимизации, но не имеет четкого подхода и ресурсов для быстрой идентификации и реализации эффективных мер с учетом лучших практик.
Как в сжатые сроки и с оптимальным бюджетом выявить и реализовать инициативы по сокращению расходов с доказанным экономическим эффектом?
Решение: Проведем комплексный аудит, который за 1−8 недель предоставит оцифрованный реестр инициатив и дорожную карту их внедрения, обеспечивая потенциал экономии расходов до 20%.

Внешние вызовы рынка усугубляются внутренними операционными проблемами

  • Неоптимальная стоимость закупки
  • Избыточные запасы на складах и неликвиды
  • Низкий уровень автоматизации и наличие ручного труда
  • Высокий уровень внутренней бюрократии
  • Неэффективная организация склада и простои
  • Низкая производительность персонала
Ключевые причины:
  • Дефицит кадров
  • Низкий уровень цифровизации
  • Необходимость импортозамещения
Внутренние
ТИПИЧНЫЕ ПРОБЛЕМЫ, ВЕДУЩИЕ К РОСТУ РАСХОДОВ
Внешние
ВЫЗОВЫ РЫНКА И ИХ ПРИЧИНЫ
Падение маржинальности
Рост издержек

Решения:

Вариант 1
Аналитическая сессия по сокращению расходов
Формат:
1 неделя предварительной аналитики
+ 1 день сессия (6−8 ч.)
СОСТАВ РАБОТ
  1. Предварительный анализ данных (оргструктура, бизнес-процессы, отчетность и др.)
  2. Онлайн интервью с ключевыми сотрудниками
  3. Очная встреча с Заказчиком, обсуждение гипотез
  4. Доработка матрицы стратегического контекста (SCQA) на основе встречи
  5. Презентация итогового отчета
  6. Обучение инструментам эффективности внутренней команды Заказчика
РЕЗУЛЬТАТЫ
  • Реестр выявленных проблем и инсайтов (по итогам интервью)
  • Матрица стратегического контекста (SCQA) и драйверов изменений
  • Реестр быстрых побед (Quick Wins) по снижению затрат
  • Воркшоп по разбору гипотез и передаче методологии
  • Комплект внедрения (Toolkit): должностные инструкции и регламенты для менеджера
  • Карта точек роста и системных барьеров
  • Понимание ограничений команд
  • Манифест эффективности команды
  • Формат: 4 недели (обязателен выезд на площадку)
    Подробнее
  • Формат: 8 недель (диагностика) + цикл внедрения
    Подробнее
Вариант 2
Экспресс-анализ сокращения расходов
Формат: 4 недели (обязателен выезд на площадку)
СОСТАВ РАБОТ
  1. Предварительный анализ данных (оргструктура, бизнес-процессы, отчетность и др.)
  2. Выезд на площадки (1 день)
  3. Очная встреча с Заказчиком, обсуждение отчета о гипотезах
  4. Анализ отраслевого эксперта
  5. Доработка матрицы стратегического контекста (SCQA) на базе встречи
  6. Разработка орг. документов директора ОЭ
  7. Презентация итогового отчета
  8. Обучение инструментам эффективности
РЕЗУЛЬТАТЫ
  • Карты процессов as-is (диагностика узких мест и потерь)
  • Карта точек роста и системных барьеров
  • Понимание ограничений команд
  • Манифест эффективности команды
  • Верифицированный перечень инициатив с оценкой эффекта
  • Матрица стратегического контекста (SCQA) и драйверов изменений
  • Целевая орг. модель функции ОЭ (роли и обязанности)
  • Итоговый отчет с перечнем инициатив
  • Финальная презентация и защита дорожной карты
Вариант 3
Полноценный анализ сокращения расходов
Формат:
8 недель (диагностика) + цикл внедрения
СОСТАВ РАБОТ
  1. Предварительный анализ данных (оргструктура, бизнес-процессы, отчетность и др.)
  2. Выезд на площадки (2−3 дня)
  3. Очная встреча с Заказчиком, обсуждение отчета о гипотезах
  4. Анализ отраслевого эксперта
  5. Проведение отраслевого бенчмаркинга
  6. ИТ-архитектура: текущая и целевая
  7. Доработка матрицы стратегического контекста (SCQA) на базе встречи
  8. Разработка орг. документов директора ОЭ
  9. Схемы процессов «как будет» и паспорта инициатив
  10. Пилот ИИ на одном процессе
  11. Презентация итогового отчета
  12. Обучение инструментам эффективности
РЕЗУЛЬТАТЫ
  • Карты процессов AS-IS (диагностика узких мест и потерь)
  • Верифицированный перечень инициатив с оценкой эффекта
  • Сравнительный анализ с Best Practice рынка
  • Целевая ИТ-архитектура для автоматизации
  • Заполненный SCQA
  • Целевые модели бизнес-процессов (TO-BE)
  • MVP (пилот) автоматизации процесса на базе ИИ
  • Пакет регламентирующей документации для трансформации
  • Детальные паспорта инициатив с расчетом NPV/ROI
  • Вебинар для ключевых участников (2 часа)
  • Разработанная коммуникационная стратегия для внедрения изменений
  • Доступ к онлайн курсам по управлению изменениями
  • Обучение команды амбассадоров (лидеров) изменений — опционально
  • Командная сессия для снятия сопротивления — опционально
Мы системно прорабатываем три ключевых рычага повышения эффективности
Организационный контур
  • Анализ оргструктуры на предмет ее упрощения
  • Повышение производительности сотрудников
  • Выравнивание процессов и исключение лишних затрат на ФОТ
Процессный контур
  • Оценка производственной цепочки и потерь в ней
  • Устранение противоречий между регламентированными процессами и культурой поведения сотрудников
  • Разработка целевых сквозных бизнес-процессов
  • Оптимизация склада: снижение запасов и неликвидов
Технологический контур
  • Автоматизация рутинных процессов
  • Внедрение ИИ и роботизированных решений
Чек-лист диагностики операционной зрелости
Оценить текущий уровень операционной зрелости вашей компании
Определить зоны для безопасной оптимизации
Эксперты LeanCore и TSQ Consulting подготовили чек-лист объективной самодиагностики. Он позволит вам оценить текущий уровень операционной зрелости вашей компании и определить зоны для безопасной оптимизации. Пройдите диагностику по 5 ключевым направлениям: процессы, люди, технологии, данные и культура. Выявите «узкие места», которые тормозят рост, и получите чёткий план действий для повышения эффективности без рисков для бизнеса. Скачайте чек-лист и начните трансформацию на основе фактов, а не догадок.

Партнёр направления:

10+ лет на рынке консалтинга
50+ стратегических и операционных проектов
1000+ целевых бизнес-процессов
LeanCore — консалтинговая компания, отвечающая на запросы бизнеса о повышении операционной и производственной эффективности.
Наши клиенты:
undefined
undefined