Получать свежие инструменты развития организаций и стратегической работы с персоналом. Еженедельное письмо о важном, без спама.
Кейс — РЕГИОНАЛЬНАЯ СЕТЬ ОПТИКИ (NDA)
Прогнозирование рисков увольнения сотрудников департамента розничных продаж
Как повысить ROI на процесс адаптации новых сотрудников, рассчитать окупаемость сотрудников, выявить ключевые факторы текучести и снизить затраты на удержание – в одном проекте по аналитике HR-данных.
В связи с интенсивным ростом компании и дефицитом кандидатов, соответствующих требованиям должности консультанта, было принято решение повысить эффективность процесса адаптации новых сотрудников.
Цели:
повысить закрепляемость новых сотрудников
снизить затраты на удержание новых сотрудников
Для этого необходимо было провести анализ и выявить ключевые факторы, влияющие текучесть консультантов данной компании. А также определить экономическую целесообразность инвестиций в новых сотрудников отдела продаж.
Задачи:
Определить «срок окупаемости» нового сотрудника для компании;
Определить факторы, наиболее значимо влияющие на текучесть персонала;
Рассчитать вероятность ухода сотрудников до достижения «точки безубыточности» в зависимости от ключевых факторов;
Предложить план мероприятий по оптимизации HR-процессов.
Команда проекта
методолог-консультант
аналитик, специалист по оценке
менеджер проекта
Формы работы:
Кабинетное исследование (дистанционный сбор и анализ данных без выезда на территорию заказчика).
Процесс работы и решения
Сбор и препроцессинг данных:
Данные по сотрудникам (дата приема/ увольнения, выполнение KPI, прохождение обучения, наличие наставника и тд);
Данные по расходам на подбор и адаптацию консультантов;
Операционные показатели: выручка, рентабельность и т.д.
01
Расчет ELTV (employee lifetime value)
– стоимости сотрудника на каждом этапе его «жизненного цикла» в компании: от подбора до увольнения
02
Определение ключевых показателей
Определение «срока окупаемости» сотрудника в компании
Определение ключевых факторов текучести – тех, которые наиболее значимо характеризуют динамику увольнений (скоринговый анализ)
03
Прогнозная модель и рекомендации
Построение прогнозных моделей: визуализация вероятности увольнений в зависимости от ключевых факторов
Описание выводов и рекомендаций: как оптимизировать HR-процессы розничного департамента
04
Результаты проекта
Построен график ELTV менеджера розничных продаж
Позволяет оценивать эффективность конкретных HR-проектов (развитие, изменение систем мотивации и тд) с точки зрения бизнес - показателей.
Высчитан срок окупаемости 4,5 месяца
Необходим для расчета экономического эффекта от инвестиций в процесс адаптации.
Выявлены ключевые факторы текучести: выполнение KPI, наличие наставника
Теперь компания может прогнозировать текучесть среди консультантов на протяжении всего срока работы сотрудника.
Сформулированы основные рекомендации:
Пересмотр системы наставничества, мониторинг выполнения личных KPI сотрудниками отдела продаж, внедрение процедуры развивающих бесед руководителя с сотрудником для обсуждения динамики выполнения KPI.
Переданы инструменты анализа
У компании появились инструменты для расчета ROI на HR-процессы и проекты.
Рост возврата инвестиций
ROI на подбор и адаптацию новых сотрудников +15% в течение первого года за счет реализации рекомендаций.