Пульс наших идей и разработок – в серии писем
Получать свежие инструменты развития организаций и стратегической работы с персоналом. Еженедельное письмо о важном, без спама.
Кейс — Русский Тоннаж
Анализ и повышение эффективности экспортной деятельности компании-дистрибьютора
Как при помощи аналитики экспортных контрактов и биржевых цен на сельскохозяйственную продукцию понять точки роста эффективности экспортной деятельности, предложить аналитический подход к уменьшению рыночной неопределенности и создать модель для вычисления оптимальных значений экспортного ценообразования
Русский Тоннаж – сельскохозяйственная экспортная компания-дистрибьютор
- Экспортный грузопоток – тысячи тонн С/Х продукции
- Точки назначения – Индия, Китай, Пакистан, ОАЭ и др.
- Все наиболее ликвидные виды продукции с территории РФ
Вводные о ситуации в компании
От компании поступил запрос на системное совершенствование экспортной деятельности. Успех бизнеса клиента в частности экспортных контрактов, зависит от множества факторов. Большинство факторов слабо подвержены предиктивной аналитике вследствие неопределенности рыночных цен, колебаний курсов валют и внутрирыночной специфики. Каждый из факторов можно определить в момент совершения сделки, но тяжело предсказать. В этой связи клиент попросил TSQ Consulting помочь с формированием взвешенной системы для более эффективного учета факторов, а также сформировать бизнес-модель, которая в виде дашборда сможет наглядно демонстрировать эффекты от динамического изменения факторов.
Цели:
- Сформировать систему для эффективного учета факторов, влияющих на успех бизнеса клиента;
- Сформировать бизнес-модель, которая сможет наглядно демонстрировать эффекты от динамического изменения факторов в виде дашборда.
Задачи:
- Структурировать результаты экспортной деятельности по различным параметрам сделок;
- Определить слабые и сильные зоны сделок компании;
- Построить бизнес-модель, которая бы учитывала различные параметры новых сделок в динамике;
- Создать дашборд, в котором бы отображались оптимальные параметры для новых сделок;
- Сформировать список провайдеров биржевой информации и источников цен на экспортные товары;
- Передать клиенту результаты в репрезентативном виде.
Команда проекта
консультант
бизнес-аналитик
Формы работы:
- Онлайн-интервью с ключевыми заказчиками
- Анализ массива данных, предоставленных заказчиком
- Приоритизация данных различных бирж С/Х продукции
- Прогнозное моделирование
- Agile-спринты для доработки бизнес-модели
Процесс работы и решения
- Предварительный этап
- Глубокое погружение в бизнес-модель клиента
- Выяснение специфики рынка и тонкостей ведения бизнеса
- Разработка гипотез, позволяющих решить проблемы
- Структурирование подхода к решению проблем
01 - Создание ТЗ для сбора данных клиента
- Создание комплексного технического задания для сбора данных
- Проведение нескольких итераций сбора данных
- Сбор биржевых данных
02 - Структурирование полученных данных в единую базу сделок
- Создание модели данных для анализа
- Соотнесение закупочной деятельности с экспортной деятельностью
- Проведение фундаментальной аналитики рентабельности сделок
03
- Формирование математической модели для оптимизации деятельности
- Создание модели ценообразование логистики
- Создание сценарных моделей различных финансовых результатов в зависимости от факторов
- Создание математической модели для расчета эффективной экспортной наценки
04 - Встраивание моделей в решение на базе Microsoft Excel: модель наценки и портфельная модель
- Создание дашборда для вычисления необходимых значений
- Добавление сопровождающих пояснений для полной утилизации моделей
- Программирование модели при помощи макросов и надстроек Excel
05 - Визуализация результатов для передачи клиенту
- Упаковка аналитических решений в отчет
- Дополнение внутренних данных клиента аналитической рыночной справкой
- Формирование дополнительных минорных рекомендаций
06
Результаты проекта
- Резюме анализа: проблемы, решения и упущенная прибыльВыявлены ключевые проблемы в экспортной деятельности, предложены решения, благодаря которым компания сможет значительно повысить прибыль
- Аналитика сделок по всем группам товаров демонстрирует зоны роста финансовой эффективности сделок
- Оптимизационная модель Excel включает дашборд систематизации сделок, модель для эффективной наценки и портфельную модель
